艾索案例
無(wú)紙化業(yè)務(wù)流
定制對(duì)接-中國(guó)煙草
01
不止開(kāi)會(huì)
無(wú)紙化該如何適配客戶(hù)需求?
如何讓無(wú)紙化更好用?帶著這個(gè)問(wèn)題,讓我們走進(jìn)艾索某地?zé)煵菥侄ㄖ祈?xiàng)目,看看無(wú)紙化是怎樣和業(yè)務(wù)環(huán)境深度結(jié)合的~
根據(jù)與業(yè)主單位的前期溝通,艾索軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)了本次項(xiàng)目的核心需求——如何將原有業(yè)務(wù)流程無(wú)紙化,實(shí)現(xiàn)從發(fā)起審議、領(lǐng)導(dǎo)文件批注、開(kāi)會(huì)討論、電子簽章確認(rèn)、文件分發(fā)的完整業(yè)務(wù)流,并讓上述功能均可在企業(yè)微信平臺(tái)上運(yùn)行。
經(jīng)過(guò)與業(yè)主單位的雙向溝通、敏捷開(kāi)發(fā),一套基于企業(yè)微信平臺(tái)的無(wú)紙化綜合應(yīng)用很快便投入了使用。
02
無(wú)紙化+企業(yè)微信+跨網(wǎng)分布式架構(gòu)
三位一體的業(yè)務(wù)閉環(huán)體驗(yàn)
本次項(xiàng)目的特點(diǎn)在于整套無(wú)紙化系統(tǒng)對(duì)業(yè)主單位業(yè)務(wù)流的高度適配。
相較于傳統(tǒng)的WEB端啟會(huì),桌面終端參會(huì)。企業(yè)微信啟會(huì)更貼近業(yè)主使用環(huán)境和管理人員操作習(xí)慣,融入業(yè)主單位日常工作流程。
創(chuàng)會(huì)、審批、通知、批注、電子簽到、電子簽章、會(huì)議表決、資料分發(fā),全業(yè)務(wù)流程均可在企業(yè)微信上完成。讓以往繁瑣的組織會(huì)議變?yōu)檩p松的線上業(yè)務(wù)流,將固定的無(wú)紙化會(huì)議室和可移動(dòng)的企業(yè)微信有機(jī)結(jié)合。
01
企微創(chuàng)建無(wú)紙化會(huì)議
簡(jiǎn)單勾選 快速啟會(huì)
02
會(huì)議預(yù)約接入企微通訊錄
按組織、部門(mén)、分組快速圈定會(huì)議人員
03
會(huì)議秘書(shū)實(shí)時(shí)手機(jī)管控
會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)輕松可控
04
企微會(huì)歷
會(huì)議通知整合日程 不錯(cuò)過(guò)重要會(huì)議
05
企微消息通知
會(huì)前通知入會(huì) 會(huì)后資料分發(fā)
而人臉簽到、會(huì)議室使用情況等,則由統(tǒng)一的處理中臺(tái)對(duì)信發(fā)屏進(jìn)行信息分發(fā)和驗(yàn)證接收,實(shí)現(xiàn)完整會(huì)議場(chǎng)景閉環(huán)。
03
信息中臺(tái)+分布式架構(gòu)
實(shí)現(xiàn)多會(huì)議室互聯(lián)互通
業(yè)主單位本次規(guī)劃多間會(huì)議室,用于黨建、審議等不同需求。
大會(huì)議室
艾索技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的分布式無(wú)紙化架構(gòu),讓多個(gè)房間可借由單位內(nèi)網(wǎng)互聯(lián)互通,避免較長(zhǎng)的物理布線,讓處于不同樓層,不同樓棟的多個(gè)會(huì)議室可并入統(tǒng)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管理,同開(kāi)一場(chǎng)會(huì)。
同時(shí),針對(duì)內(nèi)網(wǎng)保密和公網(wǎng)使用的問(wèn)題,采用了以堡壘機(jī)與防火墻為屏障的內(nèi)外網(wǎng)混合架構(gòu),能讓外網(wǎng)企業(yè)微信參會(huì)和內(nèi)網(wǎng)無(wú)紙化終端參會(huì)均可達(dá)到合規(guī)的保密級(jí)別。
黨組會(huì)議室
分布式架構(gòu)對(duì)于接入更多會(huì)議預(yù)約、電子標(biāo)語(yǔ)、分布式顯控、物理網(wǎng)中控、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能系統(tǒng)擁有更好的兼容性,且可以根據(jù)業(yè)主單位實(shí)際需要,自由擴(kuò)展會(huì)議席位與新會(huì)議室。
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