艾索技術(shù)
無紙化行業(yè)定制應(yīng)用
—— 艾索技術(shù) ——
隨著信息化改革在各行各業(yè)走入“深水區(qū)”,對(duì)商務(wù)/政務(wù)無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)的要求也越發(fā)精準(zhǔn)。
不同行業(yè)往往有不同的數(shù)據(jù)格式、信息交換標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)處理流程。無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)需要根據(jù)特定行業(yè)的數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)的有效整合和信息的順暢共享,避免信息孤島現(xiàn)象。
不同行業(yè)的用戶對(duì)軟件界面和操作習(xí)慣有不同的需求。定制化的系統(tǒng)可以提供更符合行業(yè)用戶習(xí)慣和操作便利性的界面設(shè)計(jì),增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。
艾索技術(shù)順應(yīng)市場(chǎng)需求,推出無紙化行業(yè)定制應(yīng)用,提供更適合、更好用、更精準(zhǔn)的定制化無紙化會(huì)務(wù)系統(tǒng)。
市委定制無紙化
艾索典型無紙化定制應(yīng)用
行業(yè)需求
市委為地級(jí)市或縣級(jí)市最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),參與會(huì)議人員均為各單位領(lǐng)導(dǎo)人員,有專門的會(huì)議管理部門與各自的秘書人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄跟進(jìn)。
①適用于市委召開多部門協(xié)同會(huì)議
(市委,市委人大,政協(xié)等)
②UI、界面、提示根據(jù)市委需求定制
③會(huì)中功能模塊簡(jiǎn)便優(yōu)化、突出審閱、決策功能。
④強(qiáng)化信息安全,提供設(shè)備電子圍欄,資料自動(dòng)清除等功能。
⑤提供純國(guó)產(chǎn)軟硬件方案
市委業(yè)務(wù)流程
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部分定制無紙化界面
01
會(huì)議前
管理端會(huì)議預(yù)約、資料上傳等
會(huì)議預(yù)約創(chuàng)建:會(huì)議管理部門在開會(huì)前提前預(yù)約好會(huì)議時(shí)間,主題,議題,章程,參會(huì)人員,表決內(nèi)容等。
支持多種簽到方式(簽字、指紋、面部識(shí)別)
02
會(huì)議中
參會(huì)者端-會(huì)議流程
會(huì)議議程:會(huì)議主席進(jìn)行會(huì)議章程講讀,講讀完畢參會(huì)人員進(jìn)入首個(gè)議題進(jìn)行會(huì)議資料瀏覽批注,各會(huì)議秘書進(jìn)行記錄會(huì)議內(nèi)容,匯報(bào)人進(jìn)行工作匯報(bào)。
選擇人員-選擇隨行秘書
秘書協(xié)同-隨行秘書端
議程討論
議程銜接:本議題結(jié)束后由會(huì)議保障人員進(jìn)行下一個(gè)議題并通過播報(bào)系統(tǒng)通知第二批參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議,以此內(nèi)推進(jìn)行后續(xù)會(huì)議。
切換議題
會(huì)議暫停
會(huì)議設(shè)備MDM管理:通過硬件電子圍欄及系統(tǒng)級(jí)設(shè)備管理,可以設(shè)置禁止錄屏、禁止連接外部網(wǎng)絡(luò)、禁止攜帶會(huì)議設(shè)備離開場(chǎng)地,確保會(huì)議流程信息安全。
MDM-脫離電子圍欄警告
MDM-脫離wifi白名單警告
匿名投票表決:支持匿名投票、數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。
匿名投票
03
會(huì)議后
會(huì)議資料整理/資料權(quán)限管理:會(huì)議結(jié)束本地文件自動(dòng)刪除,同時(shí)將會(huì)議產(chǎn)生資料上傳至服務(wù)器后加密保存,非授權(quán)人員下載資料。資料均已亂碼顯示。
管理端-會(huì)議資料管理
更多行業(yè)應(yīng)用
公安局決策室版本無紙化系統(tǒng)
適用于公安局決策會(huì)議室,主要職能是召開日常會(huì)議、決策會(huì)議、指揮調(diào)度等。
國(guó)家電網(wǎng)版無紙化系統(tǒng)
應(yīng)急指揮中心、異地項(xiàng)目會(huì)等需求。
法院審委會(huì)無紙化系統(tǒng)
適用法院審委會(huì)議相關(guān)流程。
檢察院無紙化系統(tǒng)
非涉密公文處理、文件傳閱、公務(wù)用車、專題會(huì)議、信息運(yùn)維、事務(wù)督辦等應(yīng)用。
部隊(duì)無紙化系統(tǒng)
培訓(xùn)教育、日常管理等應(yīng)用。
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